FAQ ( คำถามที่พบบ่อย )

F - Frequently ( อย่างบ่อยๆ)
A - Asked (ถูกถาม)
Q - Question (คำถาม)
เกี่ยวกับการลา
เกี่ยวกับการลาศึกษา
เกี่ยวกับสวัสดิการ
เกี่ยวกับการลาฝึกอบรม
เกี่ยวกับการไปปฏิบัติงานวิจัย
1. รายงานการปฏิบัติงานต่างกับรายงานข้อมูลดิบอย่างไร ?
รายงานการปฏิบัติงาน เป็นรายงานที่ผ่านการประมวลผลตามเงื่อนไข เช่น กะการเข้างาน การเข้า-ออกงานแบบโอที เป็นรายงานสรุปสุดท้ายเพื่อแจ้งว่ามีการเข้า-ออกงานเวลาใด และมีการเข้า-ออกโอทีหรือไม่ หรือวันที่ไม่ได้สแกนบัตรเกิดจากสาเหตุใด

สำหรับรายงานข้อมูลดิบ เป็นรายงานที่ได้จากการดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วเป็นข้อมูลที่ไม่ผ่านการประมวลผลใดฯ หากเราทำการสแกนบัตร 10 ครั้ง รายงานก็จะแสดงข้อมูลจำนวน 10 แถวตามการสแกนบัตรจริงที่เครื่องสแกน
2. ถ้าบังเอิญเผลอสแกนบัตรตอนใดๆ ก็ตามที่ไม่ใช่เวลาที่ตั้งใจเลิกงาน ต้องทำอย่างไร ?
หากบังเอิญสแกนนิ้วตอนใดๆก็ตามที่ไม่ใช่เวลาที่ตั้งใจเลิกงาน เมื่อถึงเวลาเลิกงานที่แท้จริงให้สแกนบัตรออกงานเหมือนกับวันอื่นๆ เพราะระบบจะทำการดึงการสแกนบัตรครั้งสุดท้ายของวันนำมาแสดงเป็นเวลาออก
3. ถ้ามาสแกนบัตรตั้งแต่ 7.00 น. แต่ไม่แน่ใจว่าตนเองได้สแกนบัตรแล้วหรือยัง จึงมาสแกนเข้างานอีกทีตอน 9.00 น. ระบบจะแสดงเวลาใดเป็นเวลาเข้างาน
ระบบจะดึงเวลาที่สแกนเข้างานครั้งแรกสุดคือ 07.00 น. มาแสดงในรายงานและหากใช้ระบบ Flexible Time ในการทำงานบุคลากรคนนั้นสามารถสแกนบัตรออกงาน ตั้งแต่เวลา 15.30 น. เป็นต้นไป สำหรับกรณีบุคลากรยังใช้รอบการทำงานเดิมให้ยึดเวลาเลิกงานเดิมตามรอบเวลาของตนเอง
4. ถ้ารายงานการปฏิบัติงานของตนเองแสดงเวลาไม่ถูกต้อง ควรทำอย่างไร ?
แจ้งให้กับ HR ประจำหน่วยงานของท่าน ทั้งนี้สามารถดูรายชื่อ HR ประจำส่วนงานได้จาก หน่วยงานต้นสังกัดของท่าน
5. ถ้ารายงานการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงานแสดงเวลาไม่ถูกต้อง ควรทำอย่างไร ?
ลำดับแรกให้ HR ประจำหน่วยงานตรวจสอบให้กับบุคลากรและวันเวลาที่ให้ถูกต้อง หากพบว่าผิดผลาดให้ทำการแก้ไขและออกรายงานใหม่อีกครั้ง ทั้งนี้หากตรวจสอบแล้วพบว่าการตั้งค่าต่างๆ ถูกต้อง ให้แจ้ง HR ทราบเพื่อทำการแก้ไขต่อไป
6. ถ้าตอนเช้ามาทำงาน 8.45 น. และต้องการลาช่วงบ่ายจะสแกนเวลาออกได้ตอนกี่โมง ?
กรณีที่ต้องการลาช่วงบ่ายให้ทำงานในตอนเช้าให้ครบสามชั่วโมงครึ่ง (3.5) โดยให้นับจากเวลาเข้างาน ถึงจะสแกนบัตรออกได้ เช่น หากมาสแกนเข้างานเวลา 8.45 น. สามชั่วโมงครึ่งนับจากเวลาเข้าคือ 12.15 น. เวลาที่สามารถสแกนออกได้คือ 12.15 น.
7. บุคลากรในสังกัดสำนักงานอธิการบดีทุกคนสามารถเข้าทำงานแบบ Flexible Time ใช่หรือไม่ ?
บุคลากรบางกลุ่มตำแหน่งอาจไม่สามารถจะปฏิบัติงานแบบยืดหยุ่น (Flexible) ได้ เช่น ผู้ที่มีความจำเป็นต้องเข้าปฏิบัติงานเป็นกะ หรือเป็นรอบเวลา อาทิ พนักงานรักษาความปลอดภัย
8. การลางานครึ่งวันเช้า จะต้องระบุข้อมูลในแบบใบลา On Line ว่าเริ่มต้นลาเวลาเท่าไร ระบุอย่างไร ?
ตอบ หลักการคือ ให้ระบุเวลาช่วงเช้า ถึงเที่ยง ให้เครื่องสามารถคำนวณได้จำนวน 0.5 วัน

อาทิ ลาครึ่งวันเช้า เวลา 08.00-12.00 น. หรือ 08.30-12.00 น. หรือ 09.00-12.00 น. ฯ
9. การลางานครึ่งวันบ่าย จะต้องระบุข้อมูลในแบบใบลา ว่าเริ่มต้นลาเวลาเท่าไร ระบุอย่างไร ?
ตอบ หลักการคือ ให้ระบุเวลาช่วงบ่าย ถึงเย็น ให้เครื่องสามารถคำนวณได้จำนวน 0.5 วัน

อาทิ ลาครึ่งวันบ่าย เวลา 12.00-16.00 น. หรือ 13.00-16.30 น. หรือ 13.00-17.00 น. ฯ
10. สิทธิการลาบุคลากรแต่ละประเภท ?
สิทธิการลาของบุคลากรฯ คลิกที่นี่ดูข้อมูลเพิ่มเติม